¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es un repositorio o un almacén donde yacen datos que por lo general se crean en un mismo contexto, es decir, coexisten porque fueron generados por procesos en común (por lo general en algún sistema de información) y desde ahí se almacenan para su posterior uso y análisis.

Ejemplo de una base de datos es la bitácora de visita de turistas para un hotel, porque la visita de un turista tendrá datos generados por procesos relacionados tales como:

• la reserva,

• los consumos,

• los pagos,

• los datos personales del turista, etcétera.

Esos datos serán almacenados en un repositorio, a eso se le denomina base de datos, en nuestro ejemplo es una base de datos de turistas.

Ahora, las bases de datos pueden ir de lo más simples a lo más complejas en términos de control y optimización, según los requisitos del negocio que las usa; no necesariamente todos los negocios necesitan una base de datos gestionada por motores avanzados, existen Pymes que pueden trabajar con Microsoft Access o Microsoft Excel como repositorio de datos porque los datos que generan en sus procesos son manejables (aún) manualmente, aunque no es recomendable a largo plazo, en la practica es lo más común para éste sector; el problema aquí es que sacrificarás la integridad de los datos a cambio de facilidad de acceso y manipulación.

Personalmente recomiendo que en el ciclo de vida de una empresa, desde que nace debe invertir tiempo y recursos para diseñar una base de datos profesional, de no hacerlo e ir registrando su día a día en papel o en cualquier procesador de texto o cálculo sin una lógica de fondo que controle todo, corre el riesgo que con el paso del tiempo pierda potencial por muchos motivos, por ejemplo no podrá trazar una estrategia ya que no conocerá a exactitud lo que sucede en su negocio, los datos han sido manejados manualmente, estarán incompletos y hasta perdidos, un dolor de cabeza si la finalidad de la empresa es generar ganancias o reducir costos ¿cómo pretende alguien diseñar una campaña exitosa con datos inexactos?, piensa en eso.

¿Por qué no es recomendable usar software tipo Excel como BASE DE DATOS?

Porque en estos archivos el riesgo de pérdida de datos es alto, desde la pérdida de un registro sin grabar, algún formato de escritura ilegible hasta el borrado accidental (o no) de la base de datos entera, todos estos temas son el error humano. pero si la gestión se la dejamos a un motor de base de datos avanzado como Microsoft SQL Server la probabilidad de que ocurra lo antes mencionado es baja.

Seguramente ahora que conoces lo que es y no es una base de datos, ya identificaste que tienes alguna por ahí, ya sea de tus clientes, ventas, proyectos, actividades, etc. O te estás animando a crear una para tu proyecto o negocio, no te preocupes ¡lo haremos!.

Pero, ¿qué sigue?

Te lo cuento en el próximo articulo, no te lo pierdas! [ ir al siguiente artículo ]

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